H ενημέρωση που ακολουθεί για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν χρησιμοποιείτε τον διαδικτυακό τόπο των Μαθητικών Διαγωνισμών της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.) https://studentcompetition.aead.gr/ ή/και συμμετέχετε με οποιαδήποτε ιδιότητα στη διαδικασία διενέργειας των Μαθητικών Διαγωνισμών της ΕΑΔ.
Ο Πανελλήνιος Μαθητικός Διαγωνισμός «Ηγέτες Ακεραιότητας του Αύριο» διοργανώνεται κάθε δυο χρόνια και αποσκοπεί στην ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των μαθητών και μαθητριών σε θέματα διαφάνειας, ακεραιότητας και καταπολέμησης της διαφθοράς. Ο διαγωνισμός ενθαρρύνει τη συμμετοχή των νέων στον δημόσιο διάλογο, καλλιεργεί την κριτική και δημιουργική τους σκέψη και συμβάλλει στη διαμόρφωση ενεργών, υπεύθυνων και δημοκρατικά ευαισθητοποιημένων πολιτών, με μηδενική ανοχή στη διαφθορά. Η λειτουργία της ιστοσελίδας αποτελεί τον κόμβο πρόσβασης και ενημέρωσης μαθητών/τριων, εκπαιδευτικών και πολιτών σε θέματα που αφορούν τον τρέχοντα διαγωνισμό, καθώς και ενημερωτικό υλικό, στοιχεία και βραβευμένα έργα των προηγούμενων διαγωνισμών.
Η επεξεργασία δεδομένων στην παρούσα ιστοσελίδα και κατά τη διάρκεια της διαγωνιστικής διαδικασίας γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) όπως συμπληρώνεται από την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων (ν. 4624/2019 όπως ισχύει).
Τα προσωπικά δεδομένα, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ περιλαμβάνουν κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο εν ζωή φυσικό πρόσωπο. Προσωπικά δεδομένα είναι, για παράδειγμα, το όνομα, το επώνυμο, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση IP. Στο εξής, χρησιμοποιώντας τους όρους «εμείς» και «μας» αναφερόμαστε στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.), η οποία έχει το ρόλο του υπευθύνου επεξεργασίας. Στο εξής, χρησιμοποιώντας τους όρους «εσείς» και «σας», αναφερόμαστε στον επισκέπτη της ιστοσελίδας των Μαθητικών Διαγωνισμών και τους συμμετέχοντες με οποιαδήποτε ιδιότητα στους Μαθητικούς Διαγωνισμούς.
Διατηρούμε την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων υπό τακτική επανεξέταση για να βεβαιωθούμε ότι είναι ενημερωμένη και ακριβής. Έτσι, μπορεί να καταστεί απαραίτητη η αλλαγή της λόγω της πιθανής προσθήκης νέων λειτουργιών στην ιστοσελίδα ή λόγω περαιτέρω νομικών απαιτήσεων.
Γενικές πληροφορίες:
Στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Για κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργείται στο πλαίσιο της επίσκεψής σας στην παρούσα ιστοσελίδα, Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η:
Εθνική Αρχή Διαφάνειας
Λένορμαν 195 & Αμφιαράου, Τ.Κ. 104 42 Αθήνα, Τηλ: 213 2129 700, email: info@aead.gr.
Στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων
Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Αρχής είναι η Μπαλασοπούλου Ελένη. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί η Αρχή και περιλαμβάνεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας dpo@aead.gr ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Λένορμαν 195 & Αμφιαράου, Τ.Κ. 104 42 Αθήνα. Παρακαλούμε σημειώστε στον φάκελο «Για τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων».
Επεξεργασία δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο των Μαθητικών Διαγωνισμών, δύναται να είναι:
α) Προσωπικά δεδομένα επισκεπτών του διαδικτυακού τόπου των Μαθητικών Διαγωνισμών (https://studentcompetition.aead.gr/)
Μπορείτε επισκεφτείτε τον διαδικτυακό τόπο που φιλοξενείται στο https://studentcompetition.aead.gr/, χωρίς να χρειάζεται να αποκαλύψετε δεδομένα σχετικά με το πρόσωπό σας. Ωστόσο, το εγκατεστημένο πρόγραμμα περιήγησης στη συσκευή σας στέλνει αυτόματα πληροφορίες στον διακομιστή ιστού του διαδικτυακού τόπου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα πρόσβασης, ώστε να δημιουργηθεί μια σύνδεση και να επιτραπεί η πρόσβασή σας στον διαδικτυακό τόπο. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην ενότητα Αρχεία Καταγραφής (Logfiles) παρακάτω.
β) Προσωπικά δεδομένα μαθητών/μαθητριών που συμμετέχουν σε μαθητικούς διαγωνισμούς της ΕΑΔ και λοιπών φυσικών προσώπων (https://studentcompetition.aead.gr/)
Στο πλαίσιο της λειτουργίας του παρόντος διαδικτυακού τόπου επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα ανήλικων μαθητών και μαθητριών της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που φοιτούν σε σχολεία της Ελληνικής Επικράτειας και κατά περίπτωση τυχόν ενήλικων μαθητών και μαθητριών, οι οποίοι/ες συμμετέχουν σε μαθητικούς διαγωνισμούς της ΕΑΔ. Η συμμετοχή των μαθητών και μαθητριών προϋποθέτει την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης-συγκατάθεσης των γονέων-κηδεμόνων τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων και συγκεκριμένα:
- Ονοματεπώνυμο μαθητή/μαθήτριας
- Σχολική μονάδα στην οποία φοιτά
- Έργο του/της μαθητή/μαθήτριας
- Δεδομένα εικόνας και ήχου του/της μαθητή/μαθήτριας στο πλαίσιο της εκδήλωσης βράβευσης και τυχόν περαιτέρω δημόσιας προβολής του θεσμού των Μαθητικών Διαγωνισμών της ΕΑΔ (ενδεικτικά, βιντεοσκοπήσεις, συνεντεύξεις, δελτία τύπου, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης)
Στο πλαίσιο της διαχείρισης του υλικού των Μαθητικών Διαγωνισμών της ΕΑΔ (πρόσκληση, διαχείριση αιτήσεων συμμετοχής, έργων, λοιπών δικαιολογητικών κ.ά.) από τις αρμόδιες οργανικής μονάδες της Αρχής, τυγχάνουν επεξεργασίας περαιτέρω προσωπικά δεδομένα των μαθητών και μαθητριών, όπως ενδεικτικά ημερομηνία γέννησης, σχολική μονάδα και τάξη, καθώς επίσης και προσωπικά δεδομένα των γονέων/κηδεμόνων (ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση, πόλη, ηλεκτρονική διεύθυνση), των προϊσταμένων των σχολικών μονάδων στις οποίες φοιτούν οι μαθητές/μαθήτριες (ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα) και μελών της εκάστοτε επιτροπής αξιολόγησης (ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, φορέας προέλευσης, υπηρεσιακά στοιχεία επικοινωνίας κ.ά.). Δεδομένα εικόνας και ήχου των γονέων/κηδεμόνων, προϊσταμένων σχολικών μονάδων, μελών επιτροπών αξιολόγησης και άλλων φυσικών προσώπων δύναται να τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της εκδήλωσης βράβευσης και τυχόν περαιτέρω δημόσιας προβολής του θεσμού των Μαθητικών Διαγωνισμών της ΕΑΔ.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της διενέργειας των Μαθητικών Διαγωνισμών της ΕΑΔ πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ, και συγκεκριμένα στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των καθηκόντων της ΕΑΔ που απορρέουν από το άρθρο 83 του ν. 4622/2019 (Α’ 133). Το ίδιο ισχύει και για το περιεχόμενο των δραστηριοτήτων σχετικών με τη λειτουργία του ως άνω διαδικτυακού τόπου.
Χρόνος τήρησης των δεδομένων
Τα έργα και τυχόν φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό (μετά των υπευθύνων δηλώσεων συγκατάθεσης) τα οποία βρίσκονται στην παρούσα ιστοσελίδα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Αρχής τηρούνται στο διηνεκές ή για όσο χρονικό διάστημα αυτά παραμένουν αναρτημένα/δημοσιευμένα. Λοιπά δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας θα τηρούνται/αποθηκεύονται από εμάς για 10 έτη από την ολοκλήρωση της εκάστοτε διαγωνιστικής διαδικασίας (ανακοίνωσης νικητών και τελετή βράβευσης) και ανάρτησης των έργων στην ιστοσελίδα, σε συμμόρφωση με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
Κοινοποίηση και διαβίβαση δεδομένων
Τα δεδομένα σας μπορεί να κοινοποιηθούν στους εκτελούντες την επεξεργασία με τους οποίους συνεργάζεται η Αρχή για την υποστήριξη των συστημάτων της. Συγκεκριμένα, ο διαδικτυακός τόπος φιλοξενείται στις υποδομές της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας. Κατά τη χρήση των υπηρεσιών του διαδικτυακού τόπου, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές εντός Ελλάδας και δεν διαβιβάζονται στο εξωτερικό. Οι τυχόν εκτελούντες δεν μπορούν να προβούν σε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν τους έχουμε δώσει ρητή εντολή να το κάνουν, ούτε να διαβιβάζουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.
Αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα των διαγωνιζόμενων και των γονέων/κηδεμόνων και προϊσταμένων σχολικών μονάδων, αυτά κοινολογούνται στα εκάστοτε μέλη των επιτροπών αξιολόγησης, στο πλαίσιο της διενέργειας της αξιολόγησης των έργων των συμμετεχόντων.
Δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών.
Αρχεία καταγραφής (log files)
Κατά την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα συλλέγονται αυτόματα ορισμένα στοιχεία από τον εξυπηρετητή (server) μας και καταγράφονται σε ειδικά αρχεία (log files). Αναλυτικές πληροφορίες για το είδος των δεδομένων που συλλέγονται μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική μας για τα Cookies.
Σκοπός αποθήκευσης των στοιχείων αυτών είναι ο έλεγχος ασφάλειας των πληροφοριών και υπηρεσιών του διαδικτυακού τόπου, η εξασφάλιση της δυνατότητας διερεύνησης τυχόν διαδικτυακών επιθέσεων και περιστατικών και η υποστήριξη τυχόν σχετικών νομικών αξιώσεων.
Νομική βάση για την παραπάνω επεξεργασία είναι το άρθρο 6 παρ. 1 (ε) του ΓΚΠΔ, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων μας. Ειδικότερα, η Αρχή συστήθηκε και λειτουργεί με τις διατάξεις των άρθρων 82-103 και 118-119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), ασκεί δε, για την εκπλήρωση της αποστολής της, το σύνολο των αρμοδιοτήτων, δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που της ανατίθενται, σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις, καθώς και τις αρμοδιότητες που της ανατίθενται με οποιαδήποτε άλλη γενική ή ειδική διάταξη.
Τα αρχεία καταγραφής τηρούνται για χρονικό διάστημα 12 μηνών και μπορεί να κοινοποιηθούν στις αρμόδιες αρχές σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητο για τη διερεύνηση τυχόν διαδικτυακής επίθεσης και περιστατικού. Τα στοιχεία για τα οποία γίνεται διερεύνηση ή χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο νομικών αξιώσεων, τηρούνται για το εκάστοτε απαιτούμενο για τους σκοπούς αυτούς χρονικό διάστημα.
Τα δικαιώματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα
Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων αφορούν στα ακόλουθα:
Το δικαίωμα της πρόσβασης
Σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς και, όπου συμβαίνει αυτό, την πρόσβαση σε αυτά τα προσωπικά δεδομένα. Συγκεκριμένα, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της επεξεργασίας, την κατηγορία των προσωπικών δεδομένων, τις κατηγορίες αποδεκτών ή τους αποδέκτες στους οποίους έχουν κοινοποιηθεί τα δεδομένα σας, την προγραμματισμένη περίοδο αποθήκευσης, την ύπαρξη δικαιώματος αιτήματος για διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας ή εναντίωση προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας, την ύπαρξη δικαιώματος υποβολής καταγγελίας.
Το δικαίωμα για διόρθωση
Σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των ανακριβών προσωπικών δεδομένων σας ή τη συμπλήρωση τυχόν ελλιπών δεδομένων σας που τηρούνται στον διαδικτυακό τόπο.
Το δικαίωμα της διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)
Σύμφωνα με το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούνται στον διαδικτυακό τόπο, εκτός εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση του δικαιώματος στην ελευθερία έκφρασης και πληροφόρησης, για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Το δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας
Σύμφωνα με το άρθρο 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να επιτύχετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, υπό τις εκεί αναφερόμενες προϋποθέσεις.
Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία
Σύμφωνα με το άρθρο 21 του GDPR, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία βασίζεται στη νομική βάση του άρθρου 6 παρ. 1 ε) σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Εάν ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης, θα εξετάσουμε το αίτημά σας και θα το ικανοποιήσουμε, εφόσον δεν συντρέχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή εκτός εάν η επεξεργασία εξυπηρετεί τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από την Αρχή
Ακολουθούμε υψηλά πρότυπα για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν έχετε ερωτήματα ή ανησυχίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο dpo@aead.gr είτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας (πρόσβασης, διόρθωσης κ.λπ.) είτε για να ζητήσετε πληροφορίες και θα σας απαντήσουμε.
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.
Διευκρινίσεις σχετικά με τα δικαιώματά σας
Για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αρχή, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, και υποβοήθηση σχετικά με την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Αρχής στο dpo@aead.gr .
Για την άσκηση των προβλεπόμενων από τα άρθρα 15, 16, 17 και 18 του ΓΚΠΔ δικαιωμάτων (πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού) έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων σας που πραγματοποιεί η Αρχή, μπορείτε να απευθύνεστε στο dpo@aead.gr.
Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω σχετικά δικαιώματα χωρίς χρέωση και θα σας απαντήσουμε σχετικά εντός μηνός από την παραλαβή της Αίτησης Άσκησης των Δικαιωμάτων του Υποκειμένων των Δεδομένων σας (σε μορφή .docx και σε μορφή .pdf).
Ασφάλεια δεδομένων
Όλα τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέρονται με κωδικοποιημένο τρόπο χρησιμοποιώντας το ευρέως χρησιμοποιούμενο και ασφαλές πρότυπο κρυπτογράφησης TLS (Transport Layer Security). Θα αναγνωρίσετε μια ασφαλή σύνδεση TLS από το πρόσθετο “s” μετά το “http” (δηλαδή, https://..) στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας ή από το εικονίδιο κλειδώματος. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, τα οποία βελτιώνονται συνεχώς, για να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας από τυχαία ή σκόπιμη χειραγώγηση, μερική ή πλήρη απώλεια, καταστροφή ή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση τρίτων.
